把原始资料与准备结果连接保存

原始层保存SyncPier接纳的来源表示。对于邮件，它可能是包含邮件头、正文部分和附件的完整MIME消息；对于短信或外部报告，则可保存准确提交的数据，并另行提供可读展示。保留收到的字节，使后续检查不必完全依赖发送者或提供方仍然可用。

保真程度仍需说清。提供方解码后的文本资料不一定是其原始字节流；把报告生成邮件式展示，也不等于报告的原生原件。归档应明确区分，避免读者把本地完整性误认为已经保留了提供方的每个原始字节。

提取把受支持的来源内容转为人和工具能够检查的文字。它可覆盖邮件正文、HTML部分、文档或图像识别出的文字。目的是方便访问，不是改写来源的说法。结果应始终关联提供内容的正文或文件。

覆盖范围也是结果的一部分。加密文档、不支持格式、截断部分，以及成功处理但没有文字，是不同情况。提取文本搜索能在已有部分找到词句，但缺失文字不能证明原件没有该词句。用提取层支持判断时，应同时保留这些限制。

摘要与其他准备结果降低浏览大量资料的成本。AI助手可以先确定值得细看的邮件，再获取更多细节。已有摘要是保存的结果；阅读它与委托一次新分析是不同的动作。

准备不会把全部依据变为一个通用答案。摘要反映所用输入和分析过程。提及附件名不证明纳入了附件内容。组织管理的嵌入向量服务于相似性工作，个人判断和工作状态仍有各自归属。准备结果是进入归档的有用路径，原件仍受自身权限约束。

出处信息用于解释结果从哪里产生。有效信息包括来源中的具体条目、检查的表示，以及派生结果与输入的关系。它帮助读者区分原发件人的陈述、提取出的文字和AI助手的解释。

更正之后同样需要这条路径。不完整原件被验证后的完整表示替换，旧提取或摘要也不会自动描述新内容。历史工作可能仍有价值，但它与来源的关系必须可理解。同样，两个账户中的相同文字不会合并身份，也不会把一个账户的读取权限转移给另一个。

提供方保存实时邮箱，拥有自己的文件夹、配额与保留行为。SyncPier归档保存依据及围绕依据建立的工作上下文。删除提供方消息与删除保留原件是不同动作。提供方消息消失后，获准访问的本地原件仍可能用于后续查阅。

提供方卸载是对其副本作出的明确选择，不是自动释放空间的承诺。它须以验证保存、合适备份依据和授权选择为前提。移除标签、放入垃圾箱和永久删除的影响不同。存在一个归档条目不足以证明可以安全删除，本地存储与提供方配额也都不是无限的。

原始资料与工作记录用途不同。原件支持以后检查来源；讨论、决定、笔记和助手状态说明用资料完成的工作。保存邮件不自动意味着永久保存全部工作记录，移除原件也不会决定所有讨论的去留。

应针对来源与上下文明确保留选择。被分类为工作记录的内容，可以遵循与来源副本不同的保留或删除决定。混合内容可能需要在清除前拆开，避免为了保留一个决定而意外保留整份原件。短信归档和无法向生产者重新获取的报告，也需要同样谨慎处理。

完整保留的原件可以在上游邮箱变化或发送者失联后继续有用。待下载或尚未发布的暂存文件不同：它是未完成的获取，不是已确立的原件保管。已有本地依据与未完成收集可能并存，因此读者应了解归档目前覆盖到哪里。

自行运营让你控制存储选择和保留方式，也带来容量与恢复责任。归档是工作依据的主要存储，备份则是具有自身完整性与独立性要求的恢复副本。理解这些差别，才能判断AI助手可依赖什么，而不把归档理解为任何故障下都能恢复全部历史的承诺。